無料アプリで効率化!タスク管理とスケジュール管理の黄金コンビ

無料アプリで効率化!タスク管理とスケジュール管理の黄金コンビ

みなさんはスケジュール管理とtodo管理は何を使っていますか? 今はアプリもいっぱいでてて迷いますよね。そんな中で私が使っているtodo管理とスケジュールを連携して管理できるオススメコンビをご紹介します。

家族、同僚とタスクを共有できるtodoアプリ「Todoist」

todoist
人気のtodoアプリといえば「wanderlist」」も有名です。 こっちも使った事があって、なかなかよかったのですが、「Todoist」を選んだ最大の理由はタスクに親子関係がつけれるとこです。他にも便利機能がいっぱい!

オススメポイント

PC、スマフォなどいろんなデバイスから管理できる
パソコン用アプリ(windows&mac)とスマホ両方から管理でき、リアルタイムに同期してくれます。
シンプルな画面
シンプルなデザイン空きがこなくて作業に集中できる
家族や同僚とタスクを共有できる
相手もアカウントを持っていればプロジェクトを家族や同僚と共有できます。「家族」というカテゴリーを作ってそこに旦那さんを招待すれば、そこに作ったタスク「牛乳を買ってくる」「電気代払う」なんかを登録すれば旦那さんが会社で見れるという感じですね。2人とも牛乳買ってきちゃうなんてのも防止。
メールソフトやブラウザとも連携できる
それぞれの拡張機能が用意されてるので、WEBサイトをみながらワンクリックで「後で読む」というタスクや、メールソフトから「明日までに返信」というようなタスクが登録できます。
タスクに親子関係がつけれるサブタスク機能
たいていのtodo管理アプリはカテゴリー(プロジェクト)分けができるので、そこで「仕事」とか「プライベート」とかつけるんですが、仕事の中でも案件の中に細かいタスクがる。todoistはそこを並列でなく親子関係で分けれるのがすごく便利。たとえばこんな感じ↓

  • ○○社様WEBリニューアル
    • 打ち合わせ
    • 見積もり
    • デザイン
      • トップ案提出
      • 確認・修正
      • 下層デザイン
      • 確認・修正
    • コーディング
    • アップロード
    • 検証

こうしておけば親の数=今同時進行中の案件の数で、サブタスクからそれぞれどの段階までいってるか確認できます。

Todoistカルマ

スクリーンショット 2015-08-05 10.58.55

タスクの完了具合から自分の生産性をグラフで示してくれます。
複合的な優先順位
色別優先順位を使って重要なタスクに集中できます
ショートカットが使える
ショートカットが使えるのでサクっと登録できます。締め切りの設定も「今日/明日/来週/1ヶ月以内」というボタンも用意されてるので、そこらへんも嬉しいです。
おつかれさまメッセージ

スクリーンショット 2015-08-05 11.07.49
メッセージが優しい今日のタスクが全部終わるとこんなメッセージがでて、「うん今日も頑張った」って気分にさせてくれます。他にも「おつかれまさです、楽しい午後を」とかバリエーションがいくつかあるっぽいです。

Todoist

Todoist iosアプリ

Googleカレンダー、iCloudカレンダーが一元管理できて、「Todoist」と連携できる「Sunrise Calendar」

sunrise
タスク管理は専用アプリでやるけど、イベントの予定なんかはカレンダーアプリなんかに書き込みますよね。でもやっぱ、一緒に見たかったりするじゃないですか。そんな時は「Sunrise Calendar」。ワンステップな連携でtodoistで登録したタスクが締め切り日に合わせてカレンダーに表示されます。 Googleカレンダーやiphone標準のicloudカレンダーと簡単に連携できるので、すでにそっちでスケジュール管理してる人にもぜひオススメです。

オススメポイント

PC、スマフォどっちからも管理できる
スマフォはアプリがあります。PC版はブラウザからも管理できますし、デスクトップ版アプリも用意されています。こちらも同期してくれるのでどっちからも編集OK。
いろんなカレンダーと同期できる
Googleカレンダー、iCloudカレンダーの他にもFacebookカレンダー、Twitterなどとも連携できます
日本の祝日も簡単に表示できる
「Interestingカレンダー」というのが用意されていて、国ごとの休日、スポーツやイベント、経済や宗教にちなんだ予定を表示できます。
Facebookのイベントも通知される
facebookと連携すれば、イベントに招待されたときなんかにSunrise Calendar上で確認できます。さらに参加、不参加、未定ボタン(英語表記です)がでてきて、facebook上に送信されます。参加の場合はカレンダーに表示されます。
Todoistと連携できる
todoistで登録したタスクが締め切り日に合わせてカレンダーに表示されます。完了したものにはチェックマークがつくので分かりやすいです。

Sunrise Calendar

Sunrise Calendar iosアプリ

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